Vipsoft iNove

Vipsoft iNove é um software ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) desenvolvido para todas as empresas que buscam uma solução definitiva para a organização da informação, além de obter ganho de resultados em processos chave da empresa como:

  • Gestão de Compra, Gestão de Estoque, Gerenciamento Avançado de Rotinas de Venda;
  • Geração de Nota Fiscal Eletrônica de Mercadoria ou Serviço e Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e-SAT);
  • Geração de Arquivos da Nota Fiscal Paulista (REDEF), SPED e outros;
  • Integração com software contábil;
  • Controle Financeiro: Contas a Pagar, Contas a Receber, Fluxo de Caixa e Conciliação Bancária;
  • Emissão de Boletos Bancários com integração com diversos Bancos (CNAB);
  • Oferece ferramentas de Construção de Relatórios e BI (Inteligência de Negócio) com geração de relatórios e gráficos para o auxílio da tomada de decisão;
  • Gestão de Produção interna ou produção terceirizada com rastreamento e disponibilidade das mercadorias.

Uma solução leve que não exige muitos recursos de infraestrutura como computadores de última geração, grandes servidores ou profissionais de TI, nossa ferramenta se torna ideal para todas as empresas que necessitam de uma solução potente que ajude nas tomadas de decisões sem a necessidade de grandes investimentos.

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Visão de Negócio

  • Atende aos diversos perfis de negócio: Comércio, Indústria, Importador e Distribuidor;
  • Atendimento de qualidade diferenciada no suporte, comprove;
  • Ferramenta construída a partir da alta demanda de informações para atender e adequar-se ao mercado, sem deixar de cumprir as obrigações governamentais (SPED, NF-e, dentro outras);
  • Possui cadastros e lançamentos simplificados e automáticos. Segue conceitos modernos e diretos;
  • Todos os lançamentos (como Pedidos de Venda, Ordens de Compra, Movimentações de Estoque, dentre outros) são exibidos com status de andamento e possuem legenda colorida para fácil compreensão dos dados;
  • Todos os usuários recebem alertas sobre as pendências de suas atividades. Por exemplo, o usuário do financeiro recebe alertas sobre as contas vencendo hoje, o usuário de compras recebe mensagem sobre produtos com estoque crítico, o usuário do comercial recebe mensagens sobre os orçamentos mais quentes que precisam de maior atenção;
  • Aceitamos com facilidade pedidos de melhoria do software, em contrapartida a outras empresas de software, para melhor enquadramento do software ao negócio do cliente e maior aderência ao usuário.

Resumo dos Recursos

Oferece gestão completa dos departamentos da empresa:

  • Acompanhamento de orçamentos;
  • Gestão de pedidos com crivo personalizável, barrando possíveis inadimplências e aumentando a receita;
  • Controle avançado de tabelas de preços e comissão de vendedores;
  • Alertas de estoque crítico e demanda de compra;
  • Faturamento com NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), CF-e (Cupom Fiscal Eletrônico CF-e-SAT) e atendimento do SPED;
  • Gestão financeira com emissão de boletos e segurança financeira com execução de conciliação bancária semiautomática;
  • Controle do estoque próprio com alto detalhamento e material próprio enviado/recebido de terceiros;
  • Gestão de produção própria ou terceirização da transformação do produto com dimensionamento de custos;
  • Resultados rápidos com relatórios e gráficos.
  • Para você que gosta de tecnologia, conheça o projeto técnico! Esperamos que seu consultor de tecnologia fique surpreso e aprove nossa parceria!

Recursos dos Módulos

  • Base para todos os módulos, contém diversas telas básicas e avançadas
  • Atualização periódica das principais tabelas oficiais: NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul); IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados); II (Imposto de Importação); NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços); IBPT (Tabela de tributos aproximados para o consumidor final); CEST (Código Especificador da Substituição Tributária); CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica) entre outras
  • Ênfase no controle de produtos e suas características: Compatibilidades, composição, tamanhos, cores…
  • Parceiros, clientes, fornecedores, vendedores, transportadores…
  • Acompanhamento de clientes (Follow ups) com alarmes para tarefas pré-determinadas de interação com o cliente. Acompanhamento de produto.
  • Parâmetros financeiros para juros, descontos, vencimentos, compensação
  • Parâmetros fiscais para cálculos de tributos, códigos de classificação e operações padrão
  • Parâmetros comerciais para cálculo de comissão, etapas de aprovação e desconto progressivo
  • Controle de títulos a pagar, receber, protesto
  • Utilização de moeda estrangeira com integração de taxa de câmbio com o Banco Central
  • Suporta baixas parciais, cobrança de juros, abatimento, adiantamento de cliente e fornecedor (antecipações)
  • Emissão de boleto de cobrança dos principais bancos e integração bancária através de arquivo CNAB de boleto
  • Conciliação bancária via importação de arquivo de texto de extrato ou arquivo CNAB de extrato
  • Geração de ordens de pagamento ao banco através de processamento CNAB Sispag, integrado com o Itaú
  • Rateio de títulos por centro de custo, departamento, conta contábil
  • Relatórios diversos de fluxos financeiros
  • Geração de cotação ou pedido de compra através de diversos indicadores: Produtos abaixo do estoque mínimo, abaixo da média de vendas, abaixo da média sazonal, dentro outros
  • Geração de cotação de preço para envio aos fornecedores nacionais ou estrangeiros, com utilização de diversas moedas
  • Aprovação de melhores cotações com análise de valor, prazo, contrato
  • Gestão de pedidos de compra do exterior para a gestão da importação de mercadorias: Pre Order, Proforma Invoice e Commercial Invoice
  • Fechamento de processo de importação de mercadorias e cálculo de custo de mercadoria importada
  • Relatórios diversos de resumo e fluxos de compra
  • Separação e expedição de mercadorias através de pedidos de venda ou documentos fiscais
  • Integração com o Google Maps para geração de mapa de entrega
  • Ajuste de inventário de quantidade e custo
  • Recepção prévia de mercadoria, anteriormente à nota de entrada
  • Conversão de unidades e quantidades
  • Requisições e transferências de estoque entre almoxarifados
  • Relatórios diversos de resumo, ficha de movimentação e inventário
  • Controle de orçamentos, orçamentos cancelados, pedidos de venda, saldo disponível para venda, reserva de estoque, flexibilidade na formação de preço
  • Possibilidade de trabalhar com várias tabelas de custo e preço para buscar mais flexibilidade na formação de preço
  • Possibilidade de criar os preços com diversos métodos de cálculo, permite ajuste automático de preço conforme a variação de tributos para vendas fora do estado, respeitando as diferenças tributárias interestaduais
  • Definição de metas e premiação de venda por vendedor, produto, família
  • Relatórios para pagamento de comissões, possibilitando vários métodos de cálculo: Por faturamento, por baixa ou compensação no financeiro. Subtrai as devoluções do saldo a pagar
  • Aprovações de orçamento e pedido de venda por usuário utilizando vários métodos de controle: Pendência financeira, limite de crédito, desconto máximo, dentre outros
  • Envio de anúncios e recebimento automatizado online de pedidos do Mercado Livre
  • Envio de produtos, estoque e recebimento de pedidos automatizado online de pedidos com os principais Marketplaces do mercado: Americanas.com, Wallmart.com, e-commerce próprio
  • Integração com aplicativo de força de venda para celular ou tablet, para que o vendedor tenha a possibilidade de registrar os pedidos na rua, diretamente na visita ao cliente
  • Montagem e venda de kits de produtos
  • Relatórios diversos de resumo e fluxos de venda
  • Livro fiscal de vários modelos de documento fiscal com ênfase nos tributos ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS e outros
  • Emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) para diversos estados
  • Emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) para diversos municípios
  • Emissão de CF-e SAT (Cupom Fiscal Eletrônico do Sistema Autenticador e Transmissor) para o varejo do estado de São Paulo. Também suporta ECF (Cupom Fiscal) com integração
  • Importação de dados online do SEFAZ de notas emitidas contra a empresa (notas de entrada emitidas por terceiros) para agilizar o recebimento de mercadorias e descobrir possíveis fraudes
  • Geração automatizada de devoluções, entrega futura, operação triangular ou qualquer operação que a contrapartida seja configurada ou obrigatória
  • Geração do SPED Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital), escrituração fiscal padrão SPED para o ICMS/IPI
  • Geração de SPED Contribuições (PIS/COFINS)
  • Geração do SPED com Bloco K: Registro de Controle de Produção e Estoque
  • Regras de cálculo de tributos que dão todo amparo de cálculo aos módulos de Compra, Venda e Fiscal. Cálculo de nota de importação de mercadorias, inclusive seguindo a portaria CAT 06/2015
  • As regras de cálculo tributário poderão ser inseridas ou revisadas por um serviço online da Cenofisco que cruza as informações, conferindo diversas tributações
  • Integração de GNRE com a SEFAZ, para geração da guia (Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais) para pagamento
  • Controle de limite de faturamento para empresas do Simples
  • Relatórios diversos e avançados de faturamento
  • Contas contábeis (plano de contas)
  • Registro de bens, registro de movimentação de bem e créditos de tributos do ativo permanente
  • Exportação da movimentação financeira previamente classificada com suas respectivas classificações contábeis (histórico padrão e conta contábil)
  • Gestão de produção através de demanda de pedidos de venda
  • Cadastros de formulação e ordem de produção com controle de lote e andamento
  • Gestão de baixa e perda de componentes/matéria-prima
  • Geração de FCI (Ficha de Conteúdo de Importação) para apresentação ao fisco. Demonstra a formulação com a quantidade de matéria-prima importada contida
  • Relatórios de resumo e rastreamento de matéria-prima
  • Abertura de chamados de assistência técnica em lote e acompanhamento
  • Controle de garantia e troca
  • Controle de execução das atividades pelos técnicos
  • Geração de orçamento para reposição de peças defeituosas
  • Relatórios diversos de resumo e fluxos de assistência
  • Cockpit com resumo das informações do histórico dos produtos: Vendas, estoque
  • Cockpit com resumo das informações do histórico dos clientes: Vendas, financeiro
  • Cockpit com resumo das informações da empresa: Vendas, financeiro, estoque
  • Conclusões gerais via gráfico e relatório
  • Curvas ABC de cliente e produto, análises de rentabilidade
  • Comparativo do financeiro entre despesas/receitas
  • Comparativo do comercial entre compras/vendas
  • Comparativos de lucratividade geral
  • Construtor de relatórios BI para profissionais de TI
  • Mais de 1000 relatórios, dezenas de gráficos e cockpit (resumo das operações) do cliente, fornecedor, produto e da empresa
  • Busca online de cadastro de pessoa jurídica através de CNPJ, cotação de moedas estrangeiras, endereço através do CEP
  • Busca de telas por código ou palavras-chave
  • As telas mais utilizadas ficam favoritadas automaticamente para facilitar a reabertura pelo usuário
  • Menu principal do software possui vários modelos, aparência da área de trabalho totalmente personalizável
  • Todas as telas de lançamento possuem legendas em cores para identificar a situação correta de cada processo. As telas seguem sempre o mesmo padrão para facilitar a utilização pelo usuário
  • Atualização periódica das principais tabelas oficiais: NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul); IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados); II (Imposto de Importação); NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços); IBPT (Tabela de tributos aproximados para o consumidor final); CEST (Código Especificador da Substituição Tributária); CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica) entre outras
  • Construtor de relatórios personalizados para profissionais de TI
  • Gerenciador de logs de alterações de dados por usuário, para profissionais de TI

Resultados Rápidos

  • Boa quantidade de relatórios, feitos nos padrões do mercado, para a tomada de decisões rápidas e dinâmicas;
  • Possui ferramentas de Construção de Relatórios e BI (Inteligência de Negócio), para que o empresário visualize com mais clareza seus resultados, aumentando os ganhos da empresa e detectando negócios mais ou menos lucrativos, impulsionando o investimento ou a mudança de estratégia.

Agende uma visita de demonstração sem compromisso com nosso consultor de negócios para conhecer nossa solução!

Atualização

Periodicamente novas versões do sistema são disponibilizadas com novas ferramentas e melhorias. Todos os clientes são informados das atualizações disponíveis e são atualizados de acordo a demanda do cliente. Caso o cliente solicite a nova versão, um técnico da Vipsoft realizará o procedimento de atualização remotamente.

Parte Técnica do Projeto

  • Remodelado a partir das estrutura do SPED e da NF-e para garantir a segurança e o controle centralizado das informações;
  • Recebe os principais chamados de melhoria da ferramenta diretamente de um consultor de negócio experiente, para garantir que o software sempre utilize as melhores regras para gerenciar o fluxo de negócio e as informações. Recebe rotineiramente melhorias através do feedback dos clientes para melhor aderência ao usuário;
  • Empresa parceira da Microsoft, utiliza sempre as ferramentas mais atualizadas e modernas do ramo, cedidas pela própria Microsoft frente à parceria;
  • Utiliza plataforma .NET com desenvolvimento em C#, linguagem de programação mais recomendada atualmente para o ganho de produtividade e garantia de segurança no processamento dos dados. Código-fonte documentado, com registro de patente feito regularmente;
  • A instalação padrão oferece o banco de dados Microsft SQL Server como padrão. Também foi homologado para utilizar banco de dados Oracle, sendo classificado como software multiplataforma. Pode ser facilmente adaptado para trabalhar com outros bancos de dados, com exigência sob demanda;
  • Utiliza o poderoso recurso Microsoft Entity Framework para manipulação dos dados, garantindo velocidade no desenvolvimento e segurança no acesso aos dados.

Modernidade

  • Alto nível de personalização na parte visual, menus e janelas;
  • Permite que ajustes mais moderados de leiaute de janela, como posição, alteração e desativação de componentes de tela, sejam feitos em tempo de execução, sem a necessidade de pedido de suporte;
  • Possui estrutura moderna, com um projeto técnico em 3 camadas de última geração (MVC), garantindo o crescimento do projeto de forma ordenada, deixando o software sempre simples e organizado para o cliente, com execução de melhorias e correções de forma surpreendentemente rápidas;
  • Utiliza o mecanismo de relatórios Microsoft Reports, com uma ferramenta de criação de relatórios dinâmica, podendo criar relatórios muito rapidamente em atendimento a demanda por informação que recebe dos clientes.

Banco de Dados

Banco de dados totalmente normalizado e com 100% de documentação para fácil extração de dados por outros softwares ou terceiros