Vipsoft iNove

Vipsoft iNove é um software ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) desenvolvido para todas as empresas que buscam uma solução definitiva para a organização da informação, além da obtenção de ganho de resultados em processos chave da empresa como:

  • Gest√£o de Compra, Gest√£o de Estoque, Gerenciamento Avan√ßado de Rotinas de Venda;
  • Gera√ß√£o de Nota Fiscal Eletr√īnica de Mercadoria (NF-e) ou Servi√ßo (NFS-e) e Cupom Fiscal Eletr√īnico (CF-e-SAT);
  • Gera√ß√£o de Arquivos Eletr√īnicos: GIA, SPED e outros;
  • Integra√ß√£o com Softwares Cont√°beis;
  • Integra√ß√£o com a Nuvem, Mercado Livre, Marketplaces como: Americanas.com, Magazineluiza.com e muito mais;
  • Controle Financeiro: Contas a Pagar, Contas a Receber, Fluxo de Caixa e Concilia√ß√£o Banc√°ria;
  • Emiss√£o de Boletos Banc√°rios com integra√ß√£o com diversos Bancos (CNAB);
  • Oferece ferramentas de Constru√ß√£o de Relat√≥rios e BI (Intelig√™ncia de Neg√≥cio) com gera√ß√£o de relat√≥rios e gr√°ficos para o aux√≠lio da tomada de decis√£o;
  • Gest√£o de Produ√ß√£o Interna ou Produ√ß√£o Terceirizada com rastreamento e disponibilidade das mercadorias.

o Vipsoft iNove garante uma experi√™ncia de alta qualidade por ser um software poderoso, mas em contrapartida, n√£o exige muitos recursos de infraestrutura como computadores de √ļltima gera√ß√£o, grandes servidores ou profissionais de TI, se tornando uma ferramenta ideal para todas as empresas que necessitam de uma solu√ß√£o potente que ajude na tomada de decis√Ķes sem a necessidade de grandes investimentos.

Agende uma demonstração

Visão de Negócio

  • Atende aos diversos perfis de neg√≥cio como: Com√©rcio, Ind√ļstria, Importador e Distribuidor;
  • Atendimento exclusivo de suporte via telefone, e-mail ou chat;
  • Ferramenta constru√≠da a partir da alta demanda de informa√ß√Ķes para atender e se adequar ao mercado, sem deixar de cumprir as obriga√ß√Ķes governamentais (SPED, NF-e, dentro outras);
  • Possui cadastros e lan√ßamentos simplificados e autom√°ticos, seguindo conceitos modernos e diretos;
  • Todos os lan√ßamentos como: Pedidos de Venda, Ordens de Compra, Movimenta√ß√Ķes de Estoque, dentre outros, s√£o exibidos com status de andamento e possuem legenda colorida para f√°cil compreens√£o dos dados;
  • Todos os usu√°rios recebem alertas sobre as pend√™ncias de suas atividades. Por exemplo, o usu√°rio do financeiro recebe alertas sobre as contas vencendo hoje, o usu√°rio de compras recebe mensagem sobre produtos com estoque cr√≠tico, o usu√°rio do comercial recebe mensagens sobre os or√ßamentos mais quentes que precisam de maior aten√ß√£o;
  • Aceitamos com facilidade pedidos de melhoria do software, em contrapartida a outras empresas de software, para melhor enquadramento do software ao neg√≥cio do cliente e maior ader√™ncia do usu√°rio.

Resumo dos Recursos

Oferecemos uma Gest√£o completa dos departamentos da empresa:

  • Acompanhamento de or√ßamentos;
  • Gest√£o de pedidos com crivo personaliz√°vel, barrando poss√≠veis inadimpl√™ncias e aumentando a receita;
  • Controle avan√ßado de tabelas de pre√ßos e comiss√£o de vendedores;
  • Alertas de estoque cr√≠tico e demanda de compra;
  • Faturamento com NF-e (Nota Fiscal Eletr√īnica), CF-e (Cupom Fiscal Eletr√īnico CF-e-SAT) e atendimento do SPED;
  • Gest√£o financeira com emiss√£o de boletos e seguran√ßa financeira com execu√ß√£o de concilia√ß√£o banc√°ria semiautom√°tica;
  • Controle do estoque pr√≥prio com alto detalhamento: material pr√≥prio enviado/recebido de terceiros;
  • Gest√£o de produ√ß√£o pr√≥pria ou terceiriza√ß√£o da transforma√ß√£o do produto com dimensionamento de custos;
  • Resultados r√°pidos com relat√≥rios e gr√°ficos.
  • Para voc√™ que gosta de tecnologia, conhe√ßa o projeto t√©cnico! Esperamos que seu consultor de tecnologia fique surpreso e aprove nossa parceria!

Recursos dos Módulos

  • Base para todos os m√≥dulos contendo diversas telas b√°sicas e avan√ßadas;
  • Atualiza√ß√£o peri√≥dica das principais tabelas oficiais: NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul); IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados); II (Imposto de Importa√ß√£o); NBS (Nomenclatura Brasileira de Servi√ßos); IBPT (Tabela de tributos aproximados para o consumidor final); CEST (C√≥digo Especificador da Substitui√ß√£o Tribut√°ria); CNAE (C√≥digo Nacional de Atividade Econ√īmica) entre outras;
  • √änfase no controle de produtos e suas caracter√≠sticas: Compatibilidades, composi√ß√£o, tamanhos, cores;
  • Cadastro de Parceiros, Clientes, Fornecedores, Vendedores, Transportadores;
  • Acompanhamento de clientes (Follow ups) com alarmes para tarefas pr√©-determinadas de intera√ß√£o com o cliente;
  • Acompanhamento de produto;
  • Par√Ęmetros Financeiros, Fiscais e Comerciais.
  • Controle de t√≠tulos a pagar, receber, protesto;
  • Gerenciador de Cobran√ßas;
  • Utiliza√ß√£o de Moeda estrangeira com integra√ß√£o de taxa de c√Ęmbio com o Banco Central;
  • Suporta baixas parciais, cobran√ßa de juros, abatimento, adiantamento de cliente e fornecedor (antecipa√ß√Ķes);
  • Emiss√£o de boleto de cobran√ßa dos principais bancos e integra√ß√£o banc√°ria atrav√©s de arquivo CNAB de boleto;
  • Concilia√ß√£o banc√°ria via importa√ß√£o de arquivo de texto de extrato ou arquivo CNAB de extrato;
  • Gera√ß√£o de ordens de pagamento ao banco atrav√©s de processamento CNAB Sispag, integrado com o Ita√ļ e Santander;
  • Rateio de t√≠tulos por centro de custo, departamento, conta cont√°bil;
  • Relat√≥rios diversos de fluxos financeiros.
  • Gera√ß√£o de cota√ß√£o ou pedido de compra atrav√©s de diversos indicadores: Produtos abaixo do estoque m√≠nimo, abaixo da m√©dia de vendas, abaixo da m√©dia sazonal, dentre outros;
  • Gera√ß√£o de cota√ß√£o de pre√ßo para envio aos fornecedores nacionais ou estrangeiros, com utiliza√ß√£o de diversas moedas;
  • Aprova√ß√£o de melhores cota√ß√Ķes com an√°lise de valor, prazo, contrato;
  • Gest√£o de pedidos de compra do exterior para a gest√£o da importa√ß√£o de mercadorias: Pre Order, Proforma Invoice e Commercial Invoice;
  • Fechamento de processo de importa√ß√£o de mercadorias e c√°lculo de custo de mercadoria importada;
  • Relat√≥rios diversos de resumo e fluxos de compra.
  • Separa√ß√£o e expedi√ß√£o de mercadorias atrav√©s de pedidos de venda ou documentos fiscais;
  • Integra√ß√£o com o Google Maps para gera√ß√£o de mapa de entrega;
  • Ajuste de invent√°rio de quantidade e custo;
  • Recep√ß√£o pr√©via de mercadoria, anteriormente √† nota de entrada;
  • Convers√£o de unidades e quantidades;
  • Requisi√ß√Ķes e transfer√™ncias de estoque entre almoxarifados;
  • Relat√≥rios diversos de resumo, ficha de movimenta√ß√£o e invent√°rio.
  • Controle de or√ßamentos, or√ßamentos cancelados, pedidos de venda, saldo dispon√≠vel para venda, reserva de estoque, flexibilidade na forma√ß√£o de pre√ßo;
  • Possibilidade de trabalhar com v√°rias tabelas de custo e pre√ßo para buscar mais flexibilidade na forma√ß√£o de pre√ßo;
  • Possibilidade de criar os pre√ßos com diversos m√©todos de c√°lculo, permitindo ajustes autom√°ticos de pre√ßo conforme a varia√ß√£o de tributos para vendas fora do estado, respeitando as diferen√ßas tribut√°rias interestaduais;
  • Defini√ß√£o de metas e premia√ß√£o de venda por vendedor, produto, fam√≠lia;
  • Relat√≥rios para pagamento de comiss√Ķes, possibilitando v√°rios m√©todos de c√°lculo: Por faturamento, por baixa ou compensa√ß√£o no financeiro. Subtrai as devolu√ß√Ķes do saldo a pagar;
  • Aprova√ß√Ķes de or√ßamento e pedido de venda por usu√°rio, utilizando v√°rios m√©todos de controle como: Pend√™ncia financeira, limite de cr√©dito, desconto m√°ximo, dentre outros;
  • Envio de an√ļncios e recebimento automatizado online de pedidos do Mercado Livre;
  • Envio de produtos, estoque e recebimento de pedidos online com os principais Marketplaces do mercado: Americanas.com, Magazine Luiza, e-commerce pr√≥prio;
  • Integra√ß√£o com aplicativo de for√ßa de venda para celular ou tablet, para que o vendedor tenha a possibilidade de registrar os pedidos na rua, diretamente na visita ao cliente;
  • Montagem e venda de kits de produtos;
  • Relat√≥rios diversos de resumo e fluxos de venda.
  • Livro fiscal de v√°rios modelos de documento fiscal com √™nfase nos tributos ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS e outros;
  • Emiss√£o de NF-e (Nota Fiscal Eletr√īnica), NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletr√īnica) e NFS-e para diversos Estados e Munic√≠pios;
  • Emiss√£o de CF-e SAT (Cupom Fiscal Eletr√īnico do Sistema Autenticador e Transmissor) para o varejo do estado de S√£o Paulo;
  • Suporta ECF (Cupom Fiscal) com integra√ß√£o;
  • Importa√ß√£o de dados online do SEFAZ de notas emitidas contra a empresa (notas de entrada emitidas por terceiros) para agilizar o recebimento de mercadorias e descobrir poss√≠veis fraudes;
  • Gera√ß√£o automatizada de devolu√ß√Ķes, entrega futura, opera√ß√£o triangular ou qualquer opera√ß√£o que a contrapartida seja configurada ou obrigat√≥ria;
  • Gera√ß√£o do SPED Fiscal (Sistema P√ļblico de Escritura√ß√£o Digital), escritura√ß√£o fiscal padr√£o SPED para o ICMS/IPI;
  • Gera√ß√£o de SPED Contribui√ß√Ķes (PIS/COFINS);
  • Gera√ß√£o do SPED com Bloco K: Registro de Controle de Produ√ß√£o e Estoque;
  • Regras de c√°lculo de tributos que d√£o todo amparo de c√°lculo aos m√≥dulos de Compra, Venda e Fiscal. C√°lculo de nota de importa√ß√£o de mercadorias, inclusive seguindo a portaria CAT 06/2015;
  • As regras de c√°lculo tribut√°rio poder√£o ser inseridas ou revisadas por um servi√ßo online da Cenofisco que cruza as informa√ß√Ķes, conferindo diversas tributa√ß√Ķes;
  • Integra√ß√£o de GNRE com a SEFAZ, para gera√ß√£o da guia (Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais) para pagamento;
  • Controle de limite de faturamento para empresas do Simples Nacional;
  • Relat√≥rios diversos e avan√ßados de faturamento.
  • Contas cont√°beis (plano de contas);
  • Registro de bens, registro de movimenta√ß√£o de bem e cr√©ditos de tributos do ativo permanente;
  • Exporta√ß√£o da movimenta√ß√£o financeira previamente classificada com suas respectivas classifica√ß√Ķes cont√°beis (hist√≥rico padr√£o e conta cont√°bil).
  • Gest√£o de produ√ß√£o atrav√©s de demanda de pedidos de venda;
  • Cadastros de formula√ß√£o e ordem de produ√ß√£o com controle de lote e andamento;
  • Gest√£o de baixa e perda de componentes/mat√©ria-prima;
  • Gera√ß√£o de FCI (Ficha de Conte√ļdo de Importa√ß√£o) para apresenta√ß√£o ao fisco. Demonstra a formula√ß√£o com a quantidade de mat√©ria-prima importada contida;
  • Relat√≥rios de resumo e rastreamento de mat√©ria-prima.
  • Abertura de chamados de assist√™ncia t√©cnica em lote e acompanhamento;
  • Controle de garantia e troca;
  • Controle de execu√ß√£o das atividades pelos t√©cnicos;
  • Gera√ß√£o de or√ßamento para reposi√ß√£o de pe√ßas defeituosas;
  • Relat√≥rios diversos de resumo e fluxos de assist√™ncia.

Com uma excelente quantidade de relat√≥rios, feitos acima dos padr√Ķes do Mercado, √© poss√≠vel dar in√≠cio √† tomada de decis√Ķes r√°pidas e din√Ęmicas para alavancar o neg√≥cio. Assim, o empres√°rio visualiza com mais clareza seus resultados, aumentando os ganhos da empresa e detectando oportunidades mais ou menos lucrativas.

  • Cockpit com resumo das informa√ß√Ķes do hist√≥rico dos produtos: Vendas, estoque;
  • Cockpit com resumo das informa√ß√Ķes do hist√≥rico dos clientes: Vendas, financeiro;
  • Cockpit com resumo das informa√ß√Ķes da empresa: Vendas, financeiro, estoque;
  • Conclus√Ķes gerais via gr√°fico e relat√≥rio;
  • Curvas ABC de cliente e produto, an√°lises de rentabilidade;
  • Comparativo do financeiro entre despesas/receitas;
  • Comparativo do comercial entre compras/vendas;
  • Comparativos de lucratividade geral;
  • Construtor de relat√≥rios BI para profissionais de TI.
  • Mais de 1000 relat√≥rios, dezenas de gr√°ficos e cockpit (resumo das opera√ß√Ķes) do cliente, fornecedor, produto e da empresa;
  • Busca online de cadastro de pessoa jur√≠dica atrav√©s de CNPJ, cota√ß√£o de moedas estrangeiras, endere√ßo atrav√©s do CEP;
  • Busca de telas por c√≥digo ou palavras-chave;
  • As telas mais utilizadas ficam favoritadas automaticamente para facilitar a reabertura pelo usu√°rio;
  • Menu principal do software possui v√°rios modelos com apar√™ncia da √°rea de trabalho totalmente personaliz√°vel;
  • Todas as telas de lan√ßamento possuem legendas em cores para identificar a situa√ß√£o correta de cada processo. As telas seguem sempre o mesmo padr√£o para facilitar a utiliza√ß√£o pelo usu√°rio;
  • Atualiza√ß√£o peri√≥dica das principais tabelas oficiais: NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul); IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados); II (Imposto de Importa√ß√£o); NBS (Nomenclatura Brasileira de Servi√ßos); IBPT (Tabela de tributos aproximados para o consumidor final); CEST (C√≥digo Especificador da Substitui√ß√£o Tribut√°ria); CNAE (C√≥digo Nacional de Atividade Econ√īmica) entre outras;
  • Construtor de relat√≥rios personalizados para profissionais de TI;
  • Gerenciador de logs de altera√ß√Ķes de dados por usu√°rio, para profissionais de TI.

Resultados R√°pidos

  • Boa quantidade de relat√≥rios, feitos acima dos padr√Ķes do mercado, para a tomada de decis√Ķes r√°pidas e din√Ęmicas;
  • Possui ferramentas de Constru√ß√£o de Relat√≥rios e BI (Intelig√™ncia de Neg√≥cio), para que o empres√°rio visualize com mais clareza seus resultados, aumentando os ganhos da empresa e detectando neg√≥cios mais ou menos lucrativos, dando impulsionamento no investimento ou seguindo a mudan√ßa de estrat√©gia.

Agende uma visita de demonstração sem compromisso com nosso consultor de negócios para conhecer nossa solução!

Atualização

Periodicamente novas vers√Ķes do sistema s√£o disponibilizadas com novas ferramentas e melhorias. Todos os clientes s√£o informados das atualiza√ß√Ķes dispon√≠veis e s√£o atualizados de acordo com a sua demanda. Caso o cliente solicite a nova vers√£o, um t√©cnico da Vipsoft realizar√° o procedimento de atualiza√ß√£o remotamente.

Parte Técnica do Projeto

  • Remodelado a partir das estrutura do SPED e da NF-e para garantir a seguran√ßa e o controle centralizado das informa√ß√Ķes;
  • Altamente integrado a servi√ßos da Nuvem: Webservices de Cota√ß√£o de Moeda, Geolocaliza√ß√£o, Consulta de CEP, E-commerces, Marketplaces, WMS, Apps e muito mais;
  • Recebe os principais chamados de melhoria da ferramenta diretamente de um consultor de neg√≥cio experiente, para garantir que o software sempre utilize as melhores regras para gerenciar o fluxo de neg√≥cio e as informa√ß√Ķes. Recebe rotineiramente melhorias atrav√©s do feedback dos clientes para melhor ader√™ncia ao usu√°rio;
  • Empresa parceira da Microsoft, utiliza sempre as ferramentas mais atualizadas e modernas do ramo, cedidas pela pr√≥pria Microsoft frente √† parceria;
  • Utiliza plataforma .NET com desenvolvimento em C#, linguagem de programa√ß√£o mais recomendada atualmente para o ganho de produtividade e garantia de seguran√ßa no processamento dos dados. C√≥digo-fonte documentado, com registro de patente feito regularmente;
  • A instala√ß√£o oferece o banco de dados Microsft SQL Server como padr√£o. Pode ser integrado a outros bancos de dados como Oracle ou MySQL.

Modernidade

  • Alto n√≠vel de personaliza√ß√£o na parte visual, menus e janelas;
  • Permite que ajustes mais moderados de leiaute de janela, como posi√ß√£o, altera√ß√£o e desativa√ß√£o de componentes de tela, sejam feitos em tempo de execu√ß√£o, sem a necessidade de pedido de suporte;
  • Possui estrutura moderna, com um projeto t√©cnico em 3 camadas de √ļltima gera√ß√£o (MVC), garantindo o crescimento do projeto de forma ordenada, deixando o software sempre simples e organizado para o cliente mexer, com execu√ß√£o de melhorias e corre√ß√Ķes de forma surpreendentemente r√°pidas;
  • Utiliza o mecanismo de relat√≥rios Microsoft Reports, com uma ferramenta de cria√ß√£o de relat√≥rios din√Ęmica, podendo criar relat√≥rios muito rapidamente em atendimento a demanda por informa√ß√£o que recebe dos clientes.

Banco de Dados

Banco de dados totalmente normalizado e com 100% de documentação para fácil extração de dados por outros softwares ou terceiros